Переплёт дел
Переплет документов для архива
Оформление дел представляет собой комплекс работ по описанию дела состава и содержания находящихся в нем документов на обложке дела, то есть оформление на обложке конкретного заголовка, уточненного по сравнению с номенклатурой дел, нумерации листов, составлению внутренней описи документов дела и листа-заверителя дела и, наконец, брошюровке, то есть подшивке и переплету дела. Этот комплекс работ называется также архивно-технической обработкой документов в процессе их подготовки к архивному хранению подготовка к сдаче в архив организации или в государственный, муниципальный архив. Практика показывает, что организации в настоящее время предпочитают заказывать услуги архивно-технической обработки документов на условиях аутсорсинга или, в крайнем случае, приглашают обученного переплетчика для брошюровки уже сформированных и описанных в делопроизводстве дел, предназначенных для архивного хранения. В зависимости от сроков хранения документов может проводиться или полное, или частичное оформление дел:.
Как известно, одним из требований к оформлению архивных дел длительного и постоянного сроков хранения является переплет. Чаще всего такие работы выполняют типографии. Более подробные требования к переплету изложены в ГОСТе Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размер, технические требования. Этот ГОСТ действует и в настоящее время.
Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. Дела постоянного хранения, состоящие из документов особой научно - исторической, художественной и иной ценности или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами и с завязками или в картонных футлярах коробках.
